| Unidad u órgano interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa), si corresponde |
| Dirección General | Organismo interno que permite ejercer el mando de la Dirección General | Manual de Procedimientos Internos | ver enlace | Sin modificaciones |
| de la Defensa Civil,canalizando su acción a través de la Subsecretaría para | de la Direccion General Defensa | |||
| las Fuerzas Armadas. | Civil de Chile. | |||
| Representa Legal, Judicial y extrajudicialmente a la Corporación y le | ||||
| corresponde la Dirección y administración del servicio. | ||||
| Correlaciona la labor de la Defensa Civil con Instituciones y organismos | ||||
| que integran el Sistema Nacional de Protección Civil. | ||||
| Dispone, administra y fiscaliza la inversión de los fondos presupustarios. | ||||
| Subdirección | Cooperar directamente al Director General, en el estudio que requiera de | Manual de Procedimientos Internos | ver enlace | Sin modificaciones |
| su resolución, como asimismo proponer las medidas tentientes a llevar a | de la Direccion General Defensa | |||
| efecto y controlar su cumplimiento. | Civil de Chile. | |||
| Ejercer una labor de coordinación y control a todas las materias de | ||||
| competencia de la Corporación, con la finalidad de asegurar un contacto | ||||
| eficiente y seguro funcionamiento de la Institución, así como la legalidad | ||||
| de los actos que en ella se planifique y ejecute. | ||||
| Desempeñar el cargo de Auditor Interno y de enlace con el Consejo para | ||||
| la transparencia. | ||||
| Unidad de Auditoria Interna | Asesorar, al Director General mediante un Programa de fiscalización | Manual de Procedimientos Internos | ver enlace | Sin modificaciones |
| velando por la existencia de controles preventivos para el fortalecimiento | de la Direccion General Defensa | |||
| de la gestión y resguardo de los recursos signados a la Institución. | Civil de Chile. | |||
| Elaborar y proponer el Plan Anual de Auditoria y satisfacer todos los | ||||
| requerimientos del Consejo de Auditoria Interna General de Gobierno. | ||||
| Integrar el Comité de Auditoria Ministerial de Defensa. | ||||
| Departamento Personal | Asesorar al Director General en materias administrativas del personal de | Manual de Procedimientos Internos | ver enlace | Sin modificaciones |
| Voluntario y Disponibles, adscritos a la Institución. | de la Direccion General Defensa | |||
| Elaborar resoluciones para el nombramiento de Comandantes Locales y | Civil de Chile. | |||
| Jefes de Sede; ascensos, partes de fuerza,certificados de servicio etc. | ||||
| Proponer solicitud de personal de Disponibles Voluntarios a la Dirección | ||||
| General de Movilización Nacional. | ||||
| Recibir, revisar y tramitar las Relaciones de Acuartelamiento y | ||||
| Licenciamiento del Personal Disponible, como también materiaalizar el | ||||
| control de las evaluaciones del personal que a ascenso en la Institución. | ||||
| Desempeñar el cargo del Delegado Institucional en materias de OIRS., ante | ||||
| el Ministerio de Defensa Nacional y encargado de la página Web. de la | ||||
| Corporación. | ||||
| Departamento de | Mantener actualizado el Plan de Protección Civil de la Institución. | Manual de Procedimientos Internos | ver enlace | Sin modificaciones |
| Operaciones | Participar como Delegado de la Institución en el Comité de Operaciones de | de la Direccion General Defensa | ||
| Emergencia RM y constituirse en el centro de Opreraciones de | Civil de Chile. | |||
| Emergencia de la Defensa Civil, con ocación de emergencias. | ||||
| Responder del buen funcionamiento de las comunicaciones, ordenes, | ||||
| informes etc., que se deriven ante la ocurrencia de una situación de | ||||
| emergencia. | ||||
| Evaluar constantemente la creación o receso de Sedes Locales, | ||||
| proponiendo lo necesario. | ||||
| Programar cursos de capacitación y especialización para todo el personal. | ||||
| En lo referido a instrucción, visitar las Sedes Locales, evaluar su desarrollo | ||||
| y proponer lo pertinente para su optimización. | ||||
| Proponer los documentos ejecutivos ante solicitudes de Organismos | ||||
| Públicos y Privados. | ||||
| Departamento de Logística | Mantener al día la situación logística en todos los rubros, como también lo | Manual de Procedimientos Internos | ver enlace | Sin modificaciones |
| concerniente a propiedades. | de la Direccion General Defensa | |||
| Recibir, almacenar y distribuir los elementos logísticos necesarios para las | Civil de Chile. | |||
| Sedes Locales y mantener un stock de reserva para casos calificados. | ||||
| Protocolizar el ingreso de todo tipo de especies adquiridas por la | ||||
| Corporación al Patrimonio, mediante Ordenes ( o/ Alta, o/ Baja etc.) | ||||
| manteniendo actualizado y controlado las especies inventariables. | ||||
| Elaborar un catastro de necesidades de las Sedes Locales y proponer su | ||||
| adquisición de acuerdo a prioridades. | ||||
| Distribuir el cargo de telecomunicaciones en coordinación con el Jefe del | ||||
| Departamento Operaciones y Ceteco. | ||||
| Efectuar el ingreso de antecedentes para: licitar distintas necesidades; | ||||
| hacer uso del convenio marco o en casos calificados mediante | ||||
| Resolución fundada, adquirir excepcionalmente o pagar servicios. | ||||
| Controlar el estado operacional del cargo de vehículos y realizar las | ||||
| mantenciones y revisiones necesarias para renovar el permiso de | ||||
| circulación. | ||||
| Evaluar las necesidades de Logística de las Sedes Locales y elaborar | ||||
| documentación para postulación de subvención municipal, en aquellas | ||||
| comunas donde exista representación. | ||||
| Departamento de Sanidad | Asesorar al Director General en materias referidas a la organización de | Manual de Procedimientos Internos | ver enlace | Sin modificaciones |
| servicios de respuestas médicas, así como dirigir acciones sanitarias que | de la Direccion General Defensa | |||
| se realicen durante una emergencia como en periodo de normalidad. | Civil de Chile. | |||
| Programar y proponer en coordinación con el Jefe del Departamento | ||||
| Operaciones, la realización de cursos de primeros auxilios para el | ||||
| personal de la Corporación. | ||||
| Realizar atención médica al personal de la Dirección General. | ||||
| Proponer y administrar el cargo de medicamentos e insumos sanitarios de | ||||
| la sala de curaciones. | ||||
| Departamento de | Asesorar al Director General en el adecuado empleo de recursos otorgados | Manual de Procedimientos Internos | ver enlace | Sin modificaciones |
| Administración y Finanzas | a la Defensa Civil. | de la Direccion General Defensa | ||
| Elaborar mensual y trimestralmente los Balances internos correspondientes | Civil de Chile. | |||
| a las cuentas corrientes. | ||||
| Materializar todas las adquisiciones necesarias para la Corporación de | ||||
| acuerdo a la Ley, como también efectuar las cancelaciones por concepto | ||||
| de compras y pagos de servicios. | ||||
| Llevar el control del cargo de inventario de la Dirección General, como | ||||
| también de la adquisición, distribución y control de útiles de escritorio y | ||||
| aseos. | ||||
| Desempeñarse como Administrador Usuario, de Chile Compras de los | ||||
| procesos de adquisiciones, para lo cual, licitará las diferentes necesidades | ||||
| que se presenten. | ||||
| Mensualmente fiscalizará el empleo de la asignación de fondos para | ||||
| consumos básicos y gastos menores de la Dirección General y mediante | ||||
| el otorgamiento de recibos a rendir cuenta para algunas Sedes Locales. | ||||
| Efectuar la cancelación de remuneraciones al personal, de acuerdo su | ||||
| contrato y beneficios legales. | ||||
| Elaborar y tramitar la documentación para la contratación de funcionarios a | ||||
| honorarios y contrata de la Corporación. | ||||
| Elaborar y proponer los contratos y pólizas de seguro, manteniendo la | ||||
| documentación pertinente. | ||||
| Proponer el Plan de feriado y permisos del personal. | ||||
| Elaborar las rendiciones de cuenta propias institucionales de acuerdo a los | ||||
| recursos empleados y según su origen. | ||||
| Revisar la legalidad de las revisiones de cuenta del personal de la Defensa | ||||
| Civil y darles trámite legal. | ||||
| Desempeñarse como Jefe de la Comisión Contra Incendió y disponer que el | ||||
| Jefe de la Sección Adquisiciones, se desempeñe como secretario efectivo | ||||
| de la Comisión,velando por el estado operacional de los extintores.Mantener | ||||
| permanentemente el control sobre el funcionamiento de esta Comisión y | ||||
| cuando sea necesario, solicitar el correspondiente mantenimiento para | ||||
| asegurar su buen estado de uso. | ||||
| Central de | Asesorar a través del Jefe del Departamento Operaciones al Director | Manual de Procedimientos Internos | ver enlace | Sin modificaciones |
| Telecomunicaciones | General en materias referidas a Telecomunicaciones. | de la Direccion General Defensa | ||
| Programar y realizar cursos para el personal, a fin de optar a la obtención | Civil de Chile. | |||
| de licencia de radioaficionado que otorga la Subsecretaria de | ||||
| Telecomunicaciones, según corresponda. | ||||
| Llevar el control de los permiso que otorga la Subsecretaria de | ||||
| Telecomunicaciones (estaciones de Radio), proponiendo con oportunidad | ||||
| las solicitudes de renovación correspondiente. | ||||
| Supervisar y asegurar el adecuado funcionamiento de la red de | ||||
| telecomunicaciones de la Institución. | ||||
| Llevar el control de los permisos que otorga la Subsecretaría de | ||||
| Telecomunicaciones (Estaciones de Radio), proponiendo con oportunidad | ||||
| las solicitudes de renovación correspondiente. | ||||
| Oficina de Informaciones, | Asesorar al Director General en la canalización de solicitudes y peticiones, | Manual de Procedimientos Internos | ver enlace | Sin modificaciones |
| Reclamos y Sugerencias | permitiendo a cualquier persona vincularse con la Institución. | de la Direccion General Defensa | ||
| Civil de Chile. |
